Формирование кассовой дисциплины – Вы предоставляете Z – отчет и X – отчет за каждый день, приходные и расходные ордера и журнал операциониста. Мы формируем отчет кассира и кассовую книгу.
| Наименование услуги | Стоимость в месяц (рубли) НДС в т.ч. |
| Формирование до 5 кассовых аппаратов (За 1 аппарат) | 3 000.00 |
| Формирование более 5 кассовых аппаратов (За 1 аппарат) | 2 500.00 |
Осуществляя ведение, да и формирование кассовой книги, у многих начинающих, да и у вполне заслуженных бухгалтеров возникает множество вопросов, например, можно ли вести книгу не ежедневно, а каждую неделю записывать накопившуюся документацию. Да, такие простые, казалось бы, вопросы, можно развеять, заглянув в законодательство, но это отнимет невероятное количество времени у неподготовленного человека и может вызвать еще больше вопросов, чем было до этого. Поэтому далее мы рассмотрим самые распространенные вопросы и попробуем как можно более доступно ответить на них.
-Одним из самых популярных вопросов считается «Нужно ли нашей компании формирование кассовой книги, ведь наша фирма использует упрощенную систему документооборота?»
Разумеется, каждая организация, использующая сделки с наличностью в практике, вне зависимости от порядка документооборота, должна иметь сформированную кассовую книгу. Никаких «поблажек» и исключений для компаний использующих упрощенную схему документооборота не предусмотрено, а наоборот в законе Налогового Кодекса Российской Федерации указано, что «для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, сохраняются действующие порядок ведения кассовых операций». Также стоит заметить, что каждый владелец индивидуального предприятия, использующий общую или упрощенную схему документооборота обязан использовать кассовую книгу на стандартных условиях. При любых операциях с наличностью абсолютно все предприятия обязаны выполнять установленный Налоговым Кодексом порядок выполнения операций с наличностью Российской Федерации.
-Компания распространяет продукты за наличный расчет. Есть ли возможность ли не заполнять книгу кассира, если заполняется кассовая книга?
Следуя третьему пункту проведения платежей с использованием наличных денег, абсолютно любая компания обязана иметь кассовый аппарат и заполнять кассовую книгу по стандартной схеме и присутствие кассовой книги у плательщика налогов отнюдь не дает ему право отказаться от ведения книги кассира для каждой отдельно взятой кассе.
-Один из банков устроил проверку в нашей компании на предмет, соответствует ли наша кассовая книга требуемым правилам заполнения и хранения. Хотелось бы хорошо подготовиться к проверке и выступить в хорошем свете, поэтому у нашего кассира возникло множество вопросов, связанных с правильным оформлением кассовой книги. Требуется ли подклеивать в книгу приходные и расходные ордера кассира и каков порядок нумерации листов кассовой книги? В какой период следует опечатывать кассовую книгу?
Если в вашей организации установлены бухгалтерские системы автоматизированного учета кассовых ордеров, то следует формировать каждую страничку кассового документа в виде распечатки посредством функции «Вложенный лист кассовой книги». Также можно распечатать отчетность кассира с помощью одноименной функции «Отчет кассира». Эти распечатки должны быть готовы в начале рабочего дня, перед открытием предприятия для работы, содержание их не должно различаться, а все необходимые кассовые реквизиты необходимо приложить в кассовую книгу. Из этого следует, что совершенно не нужно вклеивать в кассовую книгу приходные и расходные ордера — их следует хранить отдельно.
-Как правильно пронумеровать кассовую книгу, чтобы при проверке не возникло ненужных вопросов?
Нумерация листов кассовой книги может осуществляется с помощью бухгалтерских программ, тогда это будет автоматически возрастающие номера и нумерация устанавливается с начала года. Затем, по окончании календарного года, кассовую книгу следует распечатать и прошить.
Если правильно и вдумчиво подойти к вопросу, то формирование кассовой книги не так сложно, как кажется на первый взгляд!
