Ведение бухгалтерского учета (ведение бухгалтерии)

Полный прайс на бухгалтерские услуги

1.1. Особенности ведения бухгалтерского учета

Среди специалистов ведение бухгалтерского учета считается одним из главных аспектов финансовой деятельности на предприятии вне зависимости от его профиля и формы организации (ООО, ЗАО, ОАО и пр.). Ведение бухгалтерского учета должно осуществляться на достоверной основе, иметь точный порядок при оптимальном соблюдении соответствующей системы учета. Выполняемые правила в итоге положительно скажутся на принятии оптимально верных управленческих решений. Анализ системы ведения бухгалтерского учета поможет руководству увидеть результаты работы финансовой системы на предприятии, и, что не менее важно, предотвратить неточное ведение бухучета или привести его в должное соответствие.

Услуги по ведению бухучета включают в первую очередь постановку, восстановление бухгалтерского учета. Услуги по ведению бухгалтерского учета могут оказываться на основе аутсорсинга, например, услуги долгосрочного бухгалтерского сопровождения  или организация ведения бухгалтерского учета на определенный период.

Ведение бухгалтерского учета подразумевает следующие услуги: работа с первичной документацией (прежде всего проведение первичной документации в электронных базах «1С-Бухгалтерия»), сдача бухгалтерской отчетности, ведение бухгалтерии при упрощенной системе налогообложения. Если вами применяется упрощенная система ведения бухгалтерского учета, то услуги по ведению бухучета будут включать помимо формирования книги доходов и расходов еще и подготовку кассы, а также кадровый учет и начисление заработной платы.

Упрощенная система ведения бухгалтерского учета может применяться любой организацией вне зависимости от ее организационно-правовой формы. Однако предельная численность сотрудников должна составлять не более  15 человек. Получается, что упрощенная система ведения бухгалтерского учета наиболее подходит ИП и ООО. Особенности применения данной системы регламентируются Федеральным Законом № 222 от 29.12.1995 г. «Об упрощенной системе учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства». Следует отметить, что согласно Закону упрощенная система ведения бухгалтерского учета не распространяется на целый ряд организаций, перечень которых содержится в п. 2 ст. 2.

Конкурентоспособность фирм во многом зависит от того, насколько квалифицированно организовано ведение бухгалтерского учета. Ведь организация бухгалтерского учета должна соответствовать требованиям Налогового кодекса и закона «О бухгалтерском учете». Таким образом, специфика бухгалтерского учета имеет свои особенности. Поэтому очень важен профессиональный подход, четкий порядок в финансовых вопросах. От того, соблюдаются ли правила использования активов организации, составления отчетности, зависит в целом эффективность экономической работы на предприятии.

1.2. Преимущества ведения бухгалтерского учета на основе аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг – это сопровождение бухгалтерского учета, выполняемое сторонней организацией. Непосредственно под самим термином «аутсорсинг» понимается организация передачи второстепенных бизнес-функций фирм посреднику в лице специализированной компании.

Преимуществом сотрудничества с аутсорсинговой компанией является отсутствие рисков по вопросу ошибок в учете. Все последствия возможных ошибок переходят к бухгалтерской компании.

Ведение бухгалтерского учета в каждой хозяйственной сфере имеет свои характерные особенности. Производство и недвижимость, торговля и реклама – у каждой деятельности могут быть свои формы ведения бухгалтерского учета.

Почему большинство фирм, а тем более ИП сейчас доверяют ведение бухгалтерского учета сторонним организациям? Разумеется, роль играет полная материальная ответственность за ведение  бухгалтерского учета в клиентской организации, но не последнее преимущество – и своевременное оказание услуг. Кроме того, очень часто вновь зарегистрированный ИП испытывает сложности в вопросах сотрудничества с налоговой инспекцией и таможней. А ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компанией гарантированно избавит от данных проблем. Необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учета специализированной организацией по договору регламентируется ФЗ от 21.11.2006 № 129 (ст. 6).

На сегодняшний день особенно  востребована организация ведения бухгалтерского учета на среднем предприятии. Это можно объяснить значительным ростом большинства таких предприятий, а также постоянными изменениями в законодательной сфере. Как результат – самостоятельная организация ведения бухгалтерского учета не соответствует новым требованиям. Поэтому наилучший выход из подобной ситуации – договор на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой бухгалтерской фирмой.

Рациональное ведение бухгалтерского учета определяется и наличием современной системы ведения бухгалтерии. При этом организация бухгалтерского сопровождения учитывает особенности, правила и порядок системы бухгалтерского учета на предприятии любой организационно-правовой формы, в том числе бухгалтерского учета, совместных фирм, филиалов. Так как формы ведения бухгалтерского учета на предприятии конкретного типа отличаются друг от друга. Учитываются и  различные системы налогообложения: упрощенная система, ИП, общая система и др.  Конечно, стоимость бухгалтерских услуг будет значительно ниже для ИП, чем, допустим, ведение бухгалтерского учета в ООО или, тем более, на предприятии. Однако стоит учесть, что правила налогообложения включают оплату бухгалтерских услуг в перечень доходов, которые уменьшают налогооблагаемую базу фирм.

Существует конкретный порядок предоставления документов для аутсорсинговых фирм, оказывающих  бухгалтерские услуги. Этот порядок имеет следующий вид и особенности. Допустим, в начале определенного месяца какое-либо ООО направляет в свою аутсорсинговую компанию первичные бухгалтерские документы. Затем проходит их экспертиза, обработка в бухгалтерских регистрах. В последующем, когда завершается квартал, составляются формы бухгалтерской отчетности. Правила обязывают сотрудников аутсорсинговых компаний подписывать готовую бухгалтерскую отчетность руководителями фирм и только после этого отправлять ее в соответствующие органы.

Договор на ведение бухгалтерского учета заключается с тем условием, что в нем указаны конкретные бухгалтерские услуги и порядок их оказания.

Договор отражает и вопросы соблюдения конфиденциальности, степень ответственности на случай, если будут нарушены какие-то правила или определенный порядок. Договор может быть в виде вариантов «главный бухгалтер», «выполнение отдельных функций», «полное ведение бухгалтерского учета. Правила  деятельности аутсорсинговых фирм обязательно связаны с постоянным внутренним аудитом качества. При этом порядок ведения бухгалтерского учета гарантирован. Также присутствует организация юридического сопровождения работы бухгалтеров. Отсутствует необходимость оборудования рабочих мест для бухгалтеров, что наиболее важно при ведении бухгалтерского учета ИП и небольших фирм. Организация бухгалтерского учета с использованием аутсорсинга существенно снижает затраты на ведение бухгалтерского учета. При этом максимально оптимизируется процесс ведения бухгалтерского учета средних фирм, ООО и ИП.

Итак, ведение бухгалтерского учета на предприятии сторонней компанией позволяет полностью сконцентрироваться на основных функциях менеджмента. А ведение бухгалтерского учета у ИП или в ООО обеспечивает не только финансовую безопасность, но и позволяет значительно сэкономить за счет отсутствия штатного бухгалтера.

2.1. Ведение бухгалтерии профессиональными бухгалтерами

С целью сохранения прибыли в условиях финансового кризиса многие предприятия, действительно, стали чаще использовать услуги аутсорсинга. Ведение бухгалтерии аутсорсинговыми фирмами включает целый перечень работ, в том числе для ИП и ООО. Данные услуги оказываются обязательно с использованием новых бухгалтерских программ (например, программа «Инфо-Бухгалтер», программа «Инфо-Бухгалтер УСН», программа «Инфо-Предприниматель ОРН», программа «Гарант»).

Для сотрудников аутсорсинговых фирм предусмотрены регулярные курсы повышения квалификации, поэтому их знания соответствуют современным условиям. Ведение бухгалтерии этими специалистами осуществляется в соответствии со всеми новшествами законодательства. Возможны различные ситуации, когда предприятия на определенный период могут остаться без главного бухгалтера. Ведение бухгалтерии аутсорсером здесь – наилучший выход.

В перечень работ аутсорсинговых фирм входят также консалтинговые услуги. Профессиональные бухгалтеры могут проконсультировать различные предприятия, фирмы, организации по таким вопросам, как ведение бухгалтерии, сдача бухгалтерской отчетности. Вопросы для консультирования могут быть любыми вплоть до анализа эффективности финансового менеджмента организации. Ведение бухгалтерии – те аутсорсинговые услуги, которые в последние годы стали вполне доступны в плане финансов как для небольшой фирмы, организации, ООО, так и для ИП.

Ведение бухгалтерии на условиях аутсорсинга, услуги бухгалтерского сопровождения способны эффективно защитить предприятия и организации, любые фирмы, ООО и ИП от ошибок в документации, информационных упущений. Ведение бухгалтерии и всю документацию всегда можно проверить на уровень качества.  Ведение бухгалтерии включает и разработку учетной политики для ИП, ООО, крупного предприятия, маленькой фирмы или организации. Правильное ведение бухгалтерии, услуги по восстановлению бухучета особенно актуальны тогда, когда аудиторы установили недочеты и искажение информации некомпетентными специалистами. Неправильное ведение бухгалтерии может привести к определенным рискам. В частности возможны штрафы, блокирование расчетных счетов, вплоть до банкротства. Чтобы защитить ведение бухгалтерии организации от непрофессиональной работы, необходимы услуги аутсорсера. Индивидуальный подход для предприятия любой формы (фирмы, ООО, и пр.) гарантирован.

Следует помнить, что услуги по восстановлению бухгалтерии должны быть своевременными, чтобы не допускать обострения отношений с налоговыми органами. Ведение бухгалтерии и процесс ее восстановления профессионалами поможет даже в самых запущенных ситуациях (например, утеря документов). Право на оказываемые услуги обязательно подтверждено лицензиями.

Ведение бухгалтерии и восстановление данных осуществляется системно. Это означает, что индивидуальное решение проблем каждого предприятия связано с подключением специалистов различного профиля. То есть программа восстановления включает работу не только бухгалтеров, но и юристов и даже программистов. В итоге ведение бухгалтерии на основе автоматизации учета обеспечит финансовую стабильность и избавит от многих рисков. Ведение бухгалтерии компанией аутсорсером позволит сэкономить на программном обеспечении, что наиболее выгодно для ИП и ООО.

Необходимо отметить, что с целью автоматизации бухгалтерского учета организации наиболее грамотными и знающими руководителями используется новая программа «Инфо-Бухгалтер». Данная программа довольно известна среди профессиональных специалистов в виду легкости освоения. Особенно рекомендуется ее использовать ИП. Программа «Инфо-Бухгалтер» имеет дополнительные специализированные блоки, например, «Производство», «Финансовый анализ» и т. д.

2.2. Сдача бухгалтерской отчетности: некоторые вопросы

Поддержка профессионалов бухгалтерского дела может потребоваться организации при защите определенных интересов в некоторых государственных инстанциях. В связи с чем, сдача бухгалтерской отчетности и налоговых документов – услуги весьма востребованные.

Сдача бухгалтерской отчетности подразумевает подготовку документов, в том числе для налоговой инспекции и внебюджетных фондов.

Сдача бухгалтерской отчетности и подготовка документов для этой процедуры требует особой грамотности. Ни для кого не секрет, что сдача бухгалтерской отчетности с малейшими недочетами может стать поводом для немалых штрафов для фирмы.

Полное или частичное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компанией – выбор всегда за вами. Если вы – ИП или являетесь руководителем ООО с численностью коллектива до 5 человек, обращение к бухгалтерскому аутсорсингу для вас наиболее целесообразно. Ведь при незначительной выручке расходы еще на одного сотрудника становятся излишними.

Ведение бухгалтерии – не только финансовая отчетность, но и решение многих юридических вопросов, а иногда и управленческих.

Сдача бухгалтерской отчетности удаленными специалистами – удачное решение при ограниченном бюджете организации.