Бухгалтерское ПО (Бухгалтерские программы). Обзор некоторых бухгалтерских программ
Задачи бухгалтерии любой компании сводятся не только к подготовке и дальнейшему хранению информации о финансовой деятельности предприятия, но и также не в последнюю а скорее в первую очередь подготовка и формирование всевозможных бухгалтерских и налоговых отчетов. Выполнить такую работу без соответствующего программного обеспечения а точнее без программы по автоматизации бухгалтерского учета (Бухгалтерское ПО) будет очень и очень затруднительно.
Принцип работы нынешних бухгалтерских программ состоит в том чтобы на основании введенной пользователем первичной документации автоматически формировались бы внутренние и внешние формы отчетности. Как например при отгрузке счета-фактуры в большинстве программ запись автоматически попадает в книгу продаж, а при оприходованнии в книгу покупок. Соответственно должны работать и блоки по заработной плате и по основным средствам, вы к примеру рассчитываете в программе заработную плату, а программа в свою очередь автоматически рассчитывает налогооблагаемую базу и ежеквартально формирует отчетность относящеюся к данному разделу. В конце года возникает необходимость в подготовке отчетов в пенсионный фонд РФ (Отчетность ПФР) и предоставление сведений по форме 2НДФЛ, так вот грамотно подобранная программа облегчит бухгалтеру жизнь и в этом.
В данном обзоре я хочу предложить на Ваше рассмотрение две из наиболее распространенных бухгалтерских программ для автоматизации бухгалтерии мелкого и среднего бизнеса, это: «1С.Бухгалтерия» и «Инфо-Бухгалтер». Эти программы появились на рынке практически в одно время и ориентированны как раз на автоматизацию бухгалтерского учета в компаниях с небольшим документооборотом.
Обе программы являются так сказать «боксовым софтом» и содержат типовую конфигурацию включающую в себя: план счетов, типовые формы первичных документов а также отчетные формы для предоставление в налоговую инспекцию и фонды. Обе программы имеют возможность ввода дополнительных настроек, поэтому обладая определенными навыками пользователь может дополнять программу индивидуальными настройками, писать свои или редактировать существующие формы. Кроме того на рынке существует множество фирм занимающихся продажей и сопровождением Бухгалтерского ПО так что при наличии денег и не желании самим вникать в формульные разделы программы Вы можете заказать настройку у профессионалов.
«1С.Бухгалтерия» - одна из наиболее известных программ для автоматизации бухгалтерского учета, построенная на принципе справочных взаимодействий.
К плюсам программы можно отнести ее свободную конвертацию в приложения Microsoft, возможность встроенного взаимодействия с другим программными продуктами например Банк-клиент и т.п. о минусах писать так как это лично мое мнение и оно субъективно, а я хотел бы чтобы статья была объективной.
«Инфо-Бухгалтер» - не такая известная как предыдущая но не менее функциональна а может в чем то и более. Программа построена по принципу классического бухгалтерского учета. К плюсам можно отнести ее простату в освоении и полную автоматизацию таких участков как заработная плата (все формы работают уже в базовой версии и не требуют приобретения дополнительного блока).
Обе программы формируют и выводят на магнитный носитель отчетность в соответствии со всеми требованиями ИФНС. При установке практически не требуют специальной подготовки, а так же доступны в обслуживании (не сложно найти компании занимающиеся их обновлением и сопровождением). По ценам на обслуживание программы практически равны, ну может «Инфо-Бухгалтер» процентов на 10-20 подешевле.
