Помощь в сдаче отчетов в ПФР хотели бы получить практически все бухгалтеры. И дело здесь не в том, что формирование отчетов в ПФР слишком сложная процедура – на самом деле заполнить бланки даже легче чем для ФСС РФ. Но все упирается в то, что формирование отчетов в ПФР нужно делать не только в «бумажном» но и в электронном виде – на дискете.
Если в организации есть штатный программист, то он способен оказать существенную помощь в сдаче отчетов в ПФР. Самая главная трудность для бухгалтера заключается не в том – как заполнить отчетность, а в том – как установить и настроить специальную программу, которую дают в ПФР.
В связи с этим в практике бухгалтеров встречается несколько вариантов на формирование отчетов в ПФР:
- самостоятельное формирование отчетов в ПФР;
- помощь в сдаче отчетов в ПФР со стороны консалтинговых и аутсорсинговых компаний;
- полная передача на аутсорсинг ведения бухгалтерского и кадрового учета.
Давайте рассмотрим внимательнее каждый из вариантов и попробуем определить, какой из них выгоднее и удобнее для вашей организации.
Итак, если вы решились на самостоятельную подготовку и сдачу отчетности в ПФР, то нужно настраиваться на изучение работы программиста. Без этого установить, а самое главное правильно настроить компьютерную программу от ПФР практически невозможно. Но все ваши усилия будут оправданы – наверняка в последующем вы сможете без особых проблем установить и настроить любую программу. Этот вариант сдачи отчетности больше всего подходит для крупных организаций, в которых численность работников превышает 100 человек.
Если вы не хотите разбираться в тонкостях установки и настройки специализированного программного обеспечения, то можно заказать помощь программиста, который все сделает за вас. В итоге вам нужно будет только заполнить базу данных, распечатать готовую отчетность и записать ее на дискету. К такому способу сдачи отчетности в ПФР прибегают предприятия среднего бизнеса с небольшой численностью работников (до 50 человек).
И, наконец, самый простой способ сдачи отчетов в ПФР – отдать все это дело на аутсорсинг. Бухгалтеру нужно будет только собрать все сведения о работниках и предоставить в удобном виде сотруднику компании аутсорсера. Сторонний специалист не только сформирует отчетность в ПФР в бумажном и электронном виде, но и сдаст ее в Пенсионный Фонд РФ посредством курьерской доставки. Бухгалтеру будут предоставлены все необходимые документы, подтверждающие, что отчетность дошла до адресата. Это самый простой и удобный вариант подготовки отчетности в ПФР. К сожалению, если численность сотрудников вашей организации слишком велика, то все это потребует существенных финансовых затрат. Поэтому так готовят и сдают отчетность небольшие компании с численностью сотрудников до 50 человек.
Отчетность в пенсионный фонд нужна не только раз в году, но и если из организации сотрудник уходит на пенсию. В этом случае нужно заранее подготовить полный комплект документов на будущего пенсионера. Если вы еще ни разу не оформляли подобной процедуры, то рекомендуем обратиться за помощью в консалтинговую компанию. А последующих сотрудников сможете оформить уже самостоятельно по готовым шаблонам.