Формирование отчетов в ПФР и их сдача через интернет выгодна не только для компании или фирмы сдающей отчетность, но и для ПФР, так как отпадает необходимость личного присутствия, чтобы отдать бумажный носитель с отчетностью. Но, тем не менее, не для каждой организации формирование отчетов в ПФР и их передача через интернет подходят.
Прежде всего, отчетность в ПФР через интернет невыгодна, если вашей организации приходится обращаться в пенсионный фонд всего раз в год. Согласитесь, что затраты на подключение интернета и обслуживание специализированных программ в несколько раз превысят стоимость формирования отчетности ПФР самостоятельно или через посредника. Также не рекомендуется переходить на формирование отчетов в ПФР и сдачу через интернет, если в вашей организации нет штатного программиста или бухгалтера, отлично разбирающегося в компьютерных технологиях. Поверьте, затраты на платные консультации выездных специалистов и их помощь в сдаче отчетов в ПФР обойдется в кругленькую сумму.
Если ваша компания имеет штат сотрудников более пятидесяти человек, использует интернет в своей повседневной деятельности, а также в штате есть хороший программист, то можно без опасений переходить на формирование и последующую сдачу отчетности в ПФР через интернет. В этом случае жизнь бухгалтера значительно облегчится. Больше не нужно будет собирать все сведения и везти их к консультанту, чтобы он оказал помощь в сдаче отчетов в ПФР. Все что необходимо (установка программы, настройка интернета и сети) – сделает программист. Бухгалтеру достаточно будет перенести данные из его программы (чаще всего 1С:Предприятие) в программу формирования отчетности ПФР, проверить правильность заполнения форм и одним щелчком мыши отправить в отделение пенсионного фонда.
Подобная услуга очень выгодна для крупных организаций, так как им часто приходится готовить документы для оформления пенсии на своих сотрудников. Вместо того, чтобы регулярно просиживать очереди в ПФР, можно сдавать все данные в электронном виде. Кроме того, если у вас возникает какой-либо вопрос, то можно его отправить по электронной почте специалисту ПФР и оперативно получить помощь в сдаче отчетов в ПФР (помощь в письменном виде).
Но избежать очередей могут и бухгалтера небольших компаний. Для этого необязательно подключаться к услуге сдачи отчетности в ПФР по электронным каналам связи. Можно просто подготовить все данные в своей любимой бухгалтерской программе, экспортировать их на дискетку, а потом отвезти к посреднику, имеющему доступ к сдаче отчетности в электронном виде. Ваш отчет гарантированно будет передан в соответствующее отделение ПФР. Сумма оплаты за передачу одного отчета будет гораздо ниже, чем стоимость подключения и годового обслуживания подобной программы.
Мы уверены, что сдача отчетности в ПФР, ФСС, налоговую инспекцию через защищенные каналы связи посредством интернет, рано или поздно будет доступна всем бухгалтерам. К сожалению, в настоящее время подобная услуга слишком дорога для небольших организаций. Но ведь и сотовые телефоны когда-то были предметом роскоши, а сейчас даже дошкольники имеют собственный мобильник.