В данной заметке я расскажу о своем личном опыте на формирование отчетов в ПФР и их последующую сдачу в электронном виде через интернет.
Немного о себе: бухгалтер с солидным стажем в небольшой коммерческой организации. Раньше я сдавала ежегодную отчетность в ПФР через посредников – распечатывала табличку с данными на сотрудников и отдавала своему консультанту в аудиторской фирме (они также занимаются сопровождением бухгалтерии), на следующий день забирала распечатки и дискетку с информацией в электронном виде. Все это отвозила в ПФР. Такая помощь в сдаче отчетов в ПФР обходилась для нашей компании недорого, так как у нас штат всего в 12-15 человек.
Но в один прекрасный день мне знакомая (кстати, тоже бухгалтер) порекомендовала делать формирование отчетов в ПФР с помощью специальной программы. По ее словам получалось, что даже в ПФР ехать не нужно – все отлично уходит через интернет. На свою беду я согласилась.
Подключили интернет (раньше его у нас не было). Выложили кругленькую сумму за специальную программу и электронные ключи, которые заменяют обычную подпись ответственного лица. Девушка, которая показывала, как пользоваться программой, уверяла – теперь помощь в сдаче отчетов в ПФР вам не потребуется.
Когда пришел срок на формирование отчетов в ПФР, я попыталась повторить все манипуляции, которые мне показывала девушка-консультант. Конечно же, у меня ничего не получилось, и не только у меня. Когда я позвонила в службу поддержки, то оказалось, что в программе ошибка и нужно ждать, пока привезут обновление (платное). Через неделю мучений (пришлось несколько раз вызывать программиста) я, наконец-то, отправила отчетность в ПФР. И что вы думаете? Она (отчетность) благополучно вернулась обратно, так как там были ошибки. Мысленно пожелав своей знакомой, которая уверяла, что формирование отчетов в ПФР с этой программой избавит от проблем, я вновь пошла к своему консультанту.
К сожалению, в аудиторской фирме уже была солидная очередь, но мне, как постоянному клиенту сделали все очень быстро. На следующий день я благополучно сдала готовую отчетность в ПФР и забыла о существовании пенсионного фонда еще на год.
В результате получилось, что на безуспешные попытки сдать отчетность в электронном виде через интернет наша компания потратила приличные деньги, а толку от этого – ноль. Финансовые затраты на покупку электронно-цифровой подписи обошлись в несколько раз дороже, чем помощь в сдаче отчетов в ПФР от аудиторской фирмы. Кроме того, из интернета в мой компьютер проник вирус, который чуть не «съел» всю базу данных. Пришлось покупать антивирусы, так как директор уже не может жить без интернета и «одноклассников». Если честно признаться, то и я тоже. Но отчетность в ПФР я продолжаю сдавать по старинке – через посредников в лице аудиторской или консалтинговой компании.
А со знакомой я больше не разговариваю. Выяснилось, что за то, что она сагитировала подключиться нас к программе сдачи отчетов через интернет, ей заплатили солидное вознаграждение.