Эта статья предназначена для начинающих предпринимателей. При открытии бизнеса, как правило, всегда не хватает денег на развитие. Вспомните старую поговорку – рубль сэкономленный, все равно, что заработанный. А сэкономить деньги при старте бизнеса вам поможет бухгалтер, вернее его отсутствие. Бухгалтерские услуги, большую их часть вы сможете оказывать себе самостоятельно. Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Итак, вы открыли свой бизнес. Очень важно, чтобы в первые же дни бухгалтерский учет был поставлен должным образом. Это возможно, только если у вас есть опытный бухгалтер. Но мы условились, что бухгалтерские услуги вы будете оказывать себе сами. Поэтому, первый месяц лучше всего отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг – это когда всю документацию и отчетность делает сторонняя компания по договору обслуживания. Таким образом, в течение месяца работы вы получите правильно поставленный бухгалтерский учет и комплект уже оформленный документов. Далее сотрудничество с обслуживающей компанией, которая оказывает вам бухгалтерские услуги, можно видоизменить. Чтобы не платить лишние деньги за оформление простейших документов, попросите научить вас делать первичную документацию самостоятельно. Поверьте, в этом нет ничего сложного. Это я вам говорю, как практикующий бухгалтер, который обучил не одно поколение начинающих специалистов, как после института, так и с нуля.
Вы обязательно должны научиться делать следующие бухгалтерские услуги самостоятельно:
- выписывать счет на оплату;
- оформлять приходные и расходные кассовые ордера;
- оформлять приходные/расходные накладные на товары и услуги;
- выписывать счета-фактуры;
- разносить выписки из банка в бухгалтерской программе;
- оформлять авансовые отчеты.
Если вы научитесь делать все это самостоятельно, то бухгалтер из обслуживающей компании будет раз в месяц делать начисление заработной платы и расчет налогов, а также подготовит платежные документы на перечисление обязательных платежей. Это обойдется для вашей фирмы гораздо дешевле, чем полное ведение бухгалтерии.
Со временем вполне возможно, что вы научитесь начислять заработную плату самостоятельно, тогда бухгалтерские услуги у аутсорсера сократятся то ежеквартальной отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды.
Постепенно, по мере развития вашего бизнеса бухгалтерский документооборот будет расти, возникнет необходимость нанять отдельного специалиста. Но и тут мы советуем подождать и сэкономить. Лучше если вами будет принят не опытный бухгалтер, а выпускник института или колледжа. С ведением первичной бухгалтерии он справится в полной мера, а помощь в составлении отчетности ему будет по прежнему оказывать ваш аутсорсер. Стоит ли говорить, что заработная плата начинающего бухгалтера иногда в разы ниже, чем у опытного специалиста. Именно на этом вы и сэкономите деньги, не теряя ничего в качестве услуг.
А вот когда ваш бизнес перейдет в разряд среднего или даже крупного, то стоит задуматься о создании собственного бухгалтерского отдела. Уверены, что к этому времени у вас будет достаточно средств, чтобы постоянно содержать опытного специалиста.
Еще один немаловажный факт: если вы научитесь самостоятельно разбираться в бухгалтерии, то сможете вполне осознанно оценивать качество работы своих подчиненных, а при случае грамотно выберете себе подходящего специалиста.