Думаем, что ни для кого не секрет, что в образование бухгалтера нужно вкладывать средства. Если этого не делать, то последствия в виде всевозможных штрафов и пени в несколько раз (иногда – десятков раз) превысят возможную экономию на его обучении.
Вот только не каждый руководитель способен правильно расставить приоритеты в том, как и чему обучать своего специалиста, чтобы его бухгалтерские услуги обходились с максимальной отдачей. Как правило, в большинстве компаний бухгалтер сам решает, что ему изучать, какие курсы и семинары посещать. Мы по большей части согласны с таким ходом событий, но нужно обязательно учитывать рад моментов.
Прежде всего, вы должны помнить, что бухгалтерские услуги будут оказаны на высоком уровне только в том случае, если обучение и самообразование бухгалтера осуществляется своевременно. То есть, нет смысла отправлять его на семинар после сдачи годовой или квартальной отчетности – поезд уже ушел, отчетность сдана и в лучшем случае бухгалтер после обучения только исправит свои ошибки. А вот если бухгалтер посетил соответствующий семинар до сдачи отчетов или до введения новых норм и правил бухгалтерского учета, то отдача от такого обучения будет гораздо выше.
Еще нужно обратить внимание на то, что бухгалтерские услуги, вернее их себестоимость для вас, тесно связаны с компьютерной грамотностью вашего бухгалтера. Не спорим, что для того, чтобы оказывать бухгалтерские услуги, вовсе необязательно знать, как установить операционную систему, как заменить жесткий диск и настроить драйвер, сделать архив базы данных и тому подобное. Но если вы потратите силы и средства на то, чтобы ваш бухгалтер все это освоил, то дальнейшая экономия превзойдет все ваши самые смелые ожидания. Не верите? Тогда попросите отчет о том, сколько ваша компания потратила средств за последний год на услуги «приходящего» программиста (если у вас нет своего). Наверняка цифра будет впечатляющей. А на самом деле этот программист нужен буквально для пары щелчков мышью: установить драйвер, настроить программу, обновить антивирус и операционную систему и тому подобное. Кроме того, «приходящие» программисты склонны находить несуществующие проблемы: «Какой кошмар! У вас вирусы повредили базы данных, нужно восстанавливать, у вас винчестер полетел, нужно заменять и т.д.» Хотя на самом деле все отлично работает, а бухгалтер вызвал его лишь для того, чтобы поставить обновления для своей программы. В результате ваша компания вынуждена оплачивать «высосанные из пальца» услуги программиста. Согласитесь, ведь эти деньги можно было бы потратить с большей пользой.
Маленький совет, когда ваш бухгалтер отправится на компьютерные курсы, предупредите его о том, что после их окончания, все услуги программиста (если он понадобится) бухгалтер будет оплачивать из своего кармана. Уверены что результат от обучения будет выше всяких ожиданий. А его бухгалтерские услуги после этого более ценными.
Как видите, бухгалтерские услуги вашего специалиста всегда можно сделать более выгодными. Для этого нужно правильно вкладывать средства в обучение бухгалтера.