В конкурентной борьбе между компаниями мелочей не бывает. Это в полной мере относится и к экономии на фонде заработной платы сотрудников. Очень удобно и выгодно когда один человек выполняет несколько функций, например, секретарша после работы подрабатывает тем, что убирает офис (если, конечно, он небольшой). Такие примеры можно приводить до бесконечности: водитель-экспедитор, секретарь-кадровик, менеджер-бухгалтер и т.д.
В данной статье мы поговорим о бухгалтерах и программистах. Ужа давно понятно, что без знания компьютерных технологий бухгалтерские услуги, вернее их оказание невозможно. К сожалению, компьютер требует обслуживания – он иногда ломается, появляются вирусы, нужно настраивать программы и т.д. Как правило, в штате для этого предусмотрен программист, который все это делает. Но если у вас всего один компьютер, которым пользуется бухгалтер, то содержать целую штатную единицу в виде программиста невыгодно. Но в то же время, не каждый бухгалтер способен освоить все тонкости обслуживания компьютерной техники. Возникает дилемма, если вы хотите сэкономить одну ставку штатной единицы: принять на работу программиста и научить его оказывать бухгалтерские услуги, или сделать так, чтобы бухгалтер выучил программирование и обслуживание компьютерной техники. Иными словами, в каком порядке легче освоить знания: бухгалтер-программист или программист-бухгалтер.
Сразу скажем, что есть успешные примеры реализации, как первого, так и второго варианта. Но все же бухгалтерские услуги и обслуживание компьютера лучше организовать следующим образом.
Для малого бизнеса, где объем бухгалтерского документооборота невелик, не требуется сдачи сложной отчетности (идеально подходит упрощенная система налогообложения) лучше нанять программиста и обучить его азам бухгалтерского учета. Поверьте, бухгалтерские услуги: первичная документация, расчет налогов и заработной платы программист вполне сможет сделать, если ему показать пару раз как это происходит. А если что непонятно, программист очень быстро найдет ответ на интересующий вопрос по бухгалтерии в интернете (бухгалтер наверняка не справится с похожей задачей – найти в интернете и понять, как настраивать программы).
Для солидного бизнеса бухгалтерские услуги стоят на первом месте. В крупных компаниях, как правило, система налогообложения гораздо сложнее, чем в небольших фирмах. Поэтому, программист без специального экономического образования вряд ли справится с ведением бухгалтерского учета. В этом случае выгоднее обучить одного из бухгалтеров (в крупных компаниях их несколько) компьютерной грамотности: как устанавливать и настраивать программы, как быстро находить нужную информацию в интернете, как предотвращать появление вирусов и т.д.
Подобное совмещение должностей пригодится вам и в дальнейшем, когда необходимость экономии отпадет. Согласитесь, бухгалтер будет работать гораздо продуктивнее, если у него есть знания компьютерной техники, он уже не станет по каждому пустяку вызывать программиста. Да и программисту знание бухгалтерии не повредит. Когда бухгалтер пойдет в отпуск, у вас будет кратковременная замена на его место.