Грамотный и профессиональный состав сотрудников отдела бухгалтерии – надежный финансовый тыл за спиной любого руководителя. Для того чтобы главный бухгалтер, его заместитель и при необходимости кассир стали опорой руководителя, нужно приложить немало усилий по формированию команды.
Сделать так, чтобы бухгалтерские услуги для вашей компании оказывали профессионалы высокого класса, можно несколькими способами. Самый надежный и оптимальный вариант – самостоятельно подбирать кандидатов на должность бухгалтера и его заместителей. Но это возможно только в том случае, если руководитель имеет экономическое образование. В противном случае грамотно оценить профессиональные знания и умения, которыми обладает претендующий на свободную вакансию бухгалтер, практически нереально. Лучше доверить это дело профессиональным хенд-хантерам, только не из рекрутинговых агентств, а из консалтинговых фирм. Дело в том, что оценить уровень знаний бухгалтера может только бухгалтер, желательно еще более опытный, чем соискатель.
Итак, команду профессионалов начинаем формировать с проверки их знаний и умений в консалтинговой компании. Ограничив таким образом круг претендентов, выбираем наиболее подходящие кадры. Бухгалтерские услуги с успехом могут оказывать специалисты самого разного возраста. Но для преемственности желательно иметь разнородный состав: главный бухгалтер – человек, имеющий солидный опыт, заместитель – более молодой специалист, и, наконец, кассир – подающий надежды выпускник учебного заведения. При таком подборе кадров знания и опыт будут естественным образом переходить от более старшего поколения к более молодому. Что же касается компьютерной техники, то молодежь наверняка даст фору любому бухгалтеру в годах. Именно поэтому в любом офисе должен быть молодой специалист, который априори разбирается в компьютерах лучше, чем его коллеги предпенсионного возраста.
Что еще важно для руководства фирмы? Чтобы бухгалтерские услуги оказывались непрерывно. Для этого нужно предусмотреть возможность замещения специалистов в любой момент. Понятно, что главный бухгалтер наверняка справится с обязанностями кассира, если тот заболеет, а вот в противном случае, кассир не всегда может заменить главного бухгалтера. На этот случай можно предусмотреть возможность передачи ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг. Но лучше не доводить до такого и своевременно обучить кассира азам ведения бухгалтерии (хотя бы в обычный период между сдачей квартальной отчетности).
Но, пожалуй, самое важное качество работников бухгалтерии – честность. Если руководство не имеет понятия, что такое дебет и кредит, как формируются авансовые отчеты, куда и как начисляются налоги – всегда есть вероятность, что недобросовестные работники бухгалтерии воспользуются этим в своих корыстных целях. Именно поэтому каждый бухгалтер должен знать, что его бухгалтерские услуги будут проверять специалисты аудиторской фирмы. Желательно организовывать подобные проверки каждый год. Тогда соблазна в каких-либо махинациях в бухгалтерских проводках не возникнет.
Ну и, конечно, следует выделять достаточно средств на повышение квалификации сотрудников. Даже самый опытный бухгалтер нуждается в посещении семинаров, на которых доводят о появлении изменений в законодательстве, касающемся его области деятельности. Тогда вы можете быть уверены, что ваш бухгалтерский отдел оказывает вам бухгалтерские услуги высшего качества.