Как организован бухгалтерский учет на Вашей фирме? У вас есть бухгалтерия с десятками бухгалтеров, программистов и кассиров? Или у Вас работает за минимальную зарплату женщина пенсионного возраста, вечно устающая от сверхурочной работы? Или Вы платите приходящему бухгалтеру, оказывающему Вам и еще нескольким небольшим фирмам бухгалтерские услуги? Или Ваше предприятие еще полностью в Ваших руках, и Вы сам, как можете, ведете свою бухгалтерию? Это – самый неудачный вариант: талант предпринимателя и педантичность бухгалтера в одном человеке не соединяются!
Или, быть может, Вы являетесь клиентом фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги – на высоком уровне и за скромную оплату?
Расскажем подробнее о деятельности таких фирм. Их клиентами обычно являются индивидуальные предприниматели и малый бизнес.
Если фирма оказывает бухгалтерские услуги, это значит, что она полностью или частично, по предоставленным первичным документам, организует бухгалтерский учет, подготовку отчетности, а также сдачу отчетности, завизированной клиентом.
Кроме того, фирма, оказывающая бухгалтерские услуги, дает платные консультации по налоговому и бухгалтерскому учету.
Важным моментом в бухгалтерском учете является постановка его «с нуля», или, что еще сложнее – восстановление прерванного бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет может прерваться в результате форс-мажорных обстоятельств: из-за стихийных бедствий, из-за смены главного бухгалтера, из-за смены владельцев, из-за неправильной работы бухгалтеров-любителей… Восстановление бухгалтерского учета – кропотливая работа, требующая высокого профессионализма. К профессионалам из фирм, оказывающих бухгалтерские услуги, часто обращаются за помощью в восстановлении прерванного учета, с тем, чтобы дальше вести его своими силами.
При восстановлении бухгалтерского учета сотрудники фирмы организуют сбор, систематизацию, учет всех документов предприятия. В случае отсутствия документов, или их части - производится изготовление заверенных дубликатов, восстановление синтетических, аналитических бухгалтерских и налоговых регистров. Рассчитываются суммы переплаченных или недоплаченных налогов, штрафов. Организуется правильное ведение учета, передается принятым в штат фирмы бухгалтерам.
Клиенты, получившие высококвалифицированную помощь от фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, в дальнейшем неоднократно обращаются к ней за помощью. Например, при подготовке трудоемких отчетов в налоговую инспекцию и в Пенсионный фонд; для консультаций по составлению новых видов отчетности; для временного замещения заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника; для помощи в подборе квалифицированного штатного бухгалтера.
Кроме того, многие предприниматели, имеющие штатных бухгалтеров, передают функции расчета заработной платы фирме, оказывающей бухгалтерские услуги. Это происходит потому, что расчет зарплаты – весьма трудоемкая работа. Кроме того, отслеживание новых законов, указов, изменение формул расчета отчислений и начислений – все это требует больших затрат времени и не оправдано при малом количестве работающих. Сотрудники фирмы, ведущей расчеты заработной платы для ста или более предприятий, сделают все это квалифицированно и своевременно.
Для специализированной фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, не стоит вопрос о том, приобретать ли лицензионное программное обеспечение. Конечно, приобретать! Дорогостоящие лицензионные компьютерные программы и помощь высококлассных программистов могут оказаться слишком накладными для малого предприятия, но не для фирмы, предоставляющей бухгалтерские услуги. Здесь оправданы расходы и на обновление компьютерного парка, и на своевременное обновление программного обеспечения, и на оплату юридической службы.
Таким образом, клиенты фирм, оказывающих бухгалтерские услуги, имеют бухгалтерский учет высокого уровня при сравнительно скромных затратах.
