Грамотное ведение бухгалтерского учёта позволяет снизить издержки, например, путём уменьшения налоговых расходов (при правильном применении НК РФ). Искать самого хорошего бухгалтера бессмысленно, если у Вас нет огромного количества денежных средств. Впрочем и не надо. Проще использовать бухгалтерский аутсорсинг. Это сэкономит Ваши деньги, время и нервы.
Бухгалтерский аутсорсинг - это бухгалтерские услуги, оказываемые для нашей фирмы, сторонней специализирующейся на оказании таких услуг организацией. Как правило, бухгалтерские услуги заказывают вместе с юридическими.
Данный вид услуг, прежде всего, будет интересен предприятиям, относящимся к малому и среднему бизнесу. Далее мы подробно рассмотрим основные вопросы, волнующие директоров и учредителей фирмы при решении заказать бухгалтерские услуги у специализированной организации:
1) Бухгалтерские компании могут выполнять разнообразную работу, связанную с бухгалтерским учётом, начиная от составления "нулевого баланса" и заканчивая ежедневным и регулярным сотрудничеством (например, выставление первичных документов контрагентам, или предоставление отчётности в ФНС). Также многие из этих организаций осуществляют оказание юридических услуг.
2) Бухгалтерские услуги обходятся предпринимателю дешевле своего собственного сотрудника (или же сотрудников), так как отпадает необходимость платить лишний НДФЛ и осуществлять взносы во внебюджетные фонды по зарплате данного сотрудника(-ов).
3) Каждый участок работы, "Касса", "Основные средства" и так далее выполняет отдельный специалист. Невозможно быть профессионалом везде! В случае работы на предприятии одного бухгалтера, есть риск столкнуться с проблемой неточного отражения учёта на одном из участков. Держать большой штат бухгалтеров невыгодно - надо платить много зарплат, что в итоге встанет в копеечку. Бухгалтерские услуги в этом случае - отличный вариант. Вы получаете профессиональный учёт на всех участках по цене, равной зарплате одного бухгалтера.
4) Ошибиться может каждый, тем более, в такой сложной работе! Полная ответственность за них возложена на директора. Так же ошибки могут отразиться на финансовом состоянии фирмы. Так как, оказывая, бухгалтерские услуги на Вас работает большая группа специалистов, риск допущения ошибки минимизируется. Также, заключая договор с бухгалтерской компанией, обычно, оговаривается пункт, в котором говорится о том, что ответственность за допущенные ошибки ведёт фирма, предоставляющая бухгалтерские услуги. Уважающая себя бухгалтерская фирма страхует свои риски и получаемая в случае допущения ошибки страховка покрывает весь ущерб, нанесённый клиенту. Взыскать всю сумму сразу со штатного бухгалтера мы не всегда сможем, так как существуют определённые пределы, установленные законом.
5) Бухгалтерские фирмы несут ответственность за разглашение любой коммерческой информации Вашей фирмы. Каждая бухгалтерская фирма жёстко следит за этим пунктом, потому, что никто не хочет терять прибыль из-за антирекламы.
6) Социальные взаимоотношения играют не самую последнюю роль. Возможна ситуация, когда Ваш бухгалтер не сможет выйти на работу по причинам личного характера и тому подобное. При использовании бухгалтерских услуг такая ситуация невозможна, так как бухгалтерская фирма содержит огромный штат бухгалтеров и у них всегда есть кому выполнить работу.
7) Бухгалтерские услуги обеспечивают высокую скорость выполнения работы, в следствие того, что каждый участок ведёт отдельный специалист.
Как лучше работать (со штатным бухгалтером(-ами) или использовать бухгалтерские услуги) - решать Вам. Нам кажется, ответ очевиден.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
