1 ошибка. Бухгалтерские услуги по ведению учета требуют своевременности. Это значит, как только произошло событие, вызвавшее движение товарно-материальных ценностей – нужно немедленно отразить его на счетах бухгалтерского учета. К сожалению, большая часть бухгалтеров оказывает свои бухгалтерские услуги работодателю следующим образом: набирает огромную кипу выписок, платежек, ордеров, накладных и т.д., а потом отражает все это в учете одним разом. В результате получается, что, например, зарплата начислена и выплачена, а проводки по банку не совершены или произведены задним числом. Отсюда огромное количество ошибок в нумерации документов, возникает путаница. Запомните, профессиональные бухгалтерские услуги подразумевают ежедневное и своевременное внесение хозяйственных операций в регистры учета.
2 ошибка. Бухгалтерские услуги оказываются на устаревшей версии программы. Чтобы вам не приходилось возвращаться из налоговой инспекции с не принятыми декларациями – регулярно обновляйте свою программу. Изменения в законодательстве происходят каждый квартал, поэтому вполне возможно, что какие-либо бланки уже поменялись. В основном это касается налоговых деклараций. Итак, бухгалтерские услуги будут безошибочными только в том случае, если вы регулярно обновляете свою программу.
3 ошибка. Представьте ситуацию: пришли вы на работу перед новым годом (в регистрах бухгалтерской программы находится годовой объем информации, требующей составления баланса), а компьютер не запускается/сломался/украли. В итоге все бухгалтерские услуги, которые вы осуществляли в течение года – коту под хвост! Все данные пропали вместе с компьютером. Конечно, у вас есть информация на бумажных носителях, но, сколько времени потребуется, чтобы перенести все данные в новый компьютер? Чтобы не попасть в подобную ситуацию – хотя бы раз в месяц делайте резервную копию базы данных и храните ее в сейфе в электронном виде. В случае выхода из строя компьютера, вы просто перепишите всю информацию с резервной копии на новый компьютер.
4 ошибка. Бухгалтерские услуги в системе 1С:Предприятия только тогда будут приносить удовлетворение, когда вы досконально знаете эту программу. Поэтому, вместо того, чтобы пить чай, когда нет работы – изучайте документацию и учебники, которые идут вместе с программой. Тогда вы сможете решить практически любую возникшую проблему, и ваши бухгалтерские услуги станут незаменимыми, что немедленно отразится на вашей зарплате (положительно отразиться).
5 ошибка. Бухгалтера очень часто забывают распечатать все необходимые документы. В итоге в конце недели, месяца или даже квартала приходится раскладывать, печатать, перепечатывать и подписывать кипы документов. Представьте себе, что вам назначили выездную налоговую проверку. Вместо того, чтобы спокойно к ней готовиться, вы будете лихорадочно печатать документы и бегать за подписями нужных лиц. 1С:Предприятие когда-нибудь будет использоваться как система безбумажного документооборота, но пока эти времена не настали – извольте вовремя печатать первичную документацию.
Надеемся, что эти простые советы позволят вам избежать досадных ошибок в нелегком, но нужном труде бухгалтера.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
