Для того чтобы оказывать самые первые на Земле бухгалтерские услуги первобытным людям вполне хватало своих пальцев. Со временем товарно-экономические отношения развивались и в ход пошли подручные средства: камешки, узелки на веревке, зарубки на деревянных рейках и т.д. Но собственные пальцы не были забыты, вспомните римскую систему исчисления, в которой все числа можно показать пальцами и жестами обеих рук.
Прошло много столетий, прежде чем были изобретены счеты. С тех пор костяшки счетов стали неизменным спутником бухгалтера. Сложение, умножение, деление, в общем, все бухгалтерские услуги можно было выполнить на счетах.
И только в последние десятилетия, благодаря изобретению калькулятора и компьютера, бухгалтерские услуги вышли на качественно новый уровень. Сейчас бухгалтерские услуги без компьютера немыслимы.
Редко встретишь бухгалтера, который отлично знает свое дело и в то же время разбирается в компьютерной технике. Бухгалтерские услуги и электронные микросхемы, довольно далекие друг от друга области знаний.
В данной статье даются рекомендации по подбору оптимального компьютера для бухгалтера. Если вам скажут, что бухгалтерские услуги можно оказывать на самом простеньком компьютере – не верьте. Пожалеете при первом же закрытии счетов в месяце, когда расчет затянется на несколько часов. Мощность компьютера особенно важна во время сдачи отчетности, когда каждая минута на вес золота в буквальном смысле этого слова (зная размер штрафов и пени от налоговой за просрочку сдачи отчетности в это легко поверить).
Итак, на сегодняшний день компьютер для бухгалтера должен удовлетворять следующим требованиям:
- размер оперативной памяти не менее 1 гигабайта;
- желательно наличие мощного процессора, бюджетные варианты не подойдут;
- нужно предусмотреть возможность выхода в интернет для сдачи отчетности, значит, сетевая карта обязательно должна быть в конфигурации компьютера (для удаленных от города районов наверняка понадобится модем);
- сразу же стоит купить лицензионный антивирус самой последней серии. Финансовые потери от уничтожения бухгалтерской информации будут гораздо серьезнее, чем затраты на антивирус;
- хорошо, если удастся выкроить средства на приобретение блока бесперебойного питания. С ним вы сможете корректно закрыть все проводки и завершить работу в случае отключения электричества;
- несмотря на то, что отчетность в налоговую нужно сдавать в электронном виде, лазерный принтер еще долго будет незаменим в бухгалтерском кабинете. Для бухгалтерского принтера скорее важна не скорость печати, а себестоимость оттиска, чем она ниже – тем лучше;
- про монитор можно сказать следующее: чем больше размер экрана, тем лучше для вашего зрения. На мониторе с большой диагональю можно с комфортом просматривать документы и выполнять расчеты.
И последнее, постарайтесь проследить за тем, чтобы монитор и системный блок компьютера были куплены по отдельности. Так у вас гораздо больше уложиться в 20000 рублей на каждую покупку. Значит, вы сможете сразу же списать расходы на приобретение компьютера, и вам не придется несколько лет начислять на него амортизацию. Бухгалтерские услуги и без того требуют много сил, зачем создавать себе лишнюю работу?
Удачной покупки!
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
