Будем считать, что вы поняли, что отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг – значит сэкономить время и деньги. Теперь нужно правильно выбрать компанию, которая собственно и будет оказывать для вас бухгалтерские услуги. К выбору нужно подойти с максимальной ответственностью, чтобы потом не твердить при каждом удобном случае – бухгалтерские услуги на стороне это глупость.
Итак, каким критериям должна удовлетворять фирма, оказывающая бухгалтерские услуги.
Прежде всего, нужно узнать, как долго фирма-аутсорсер оказывает подобные услуги. Если компания существует на рынке более трех лет, то наверняка у нее есть достаточный опыт. За это время у ее клиентов прошли выездные налоговые проверки, не говоря уже о камеральных. В противном случае вы рискуете оказаться в роли подопытного кролика, на котором отрабатывается технология. Согласитесь, проще довериться закаленному в деле партнеру, чем зеленому новобранцу.
Если с опытом, у оказывающей бухгалтерские услуги компании, все в порядке, то смотрим на клиентов, которые у нее обслуживаются. Если в данной фирме заказывают бухгалтерские услуги ваши потенциальные конкуренты, работающие в том же сегменте рынка, что и вы, то это повод доверить бухгалтерские услуги именно это фирме. Наверняка у нее уже отработана практика оказания услуг по бухгалтерскому учету именно для вашей сферы бизнеса.
Прежде чем остановить окончательный выбор на той или иной фирме и доверить ей бухгалтерские услуги, задайте следующий вопрос: «Возможно ли возникновение ошибок по вине компании-аутсорсера?» Если вас будут уверять, что любые ошибки исключены, то это повод задуматься. Современное российское законодательство до сих пор имеет противоречивые законы, инструкции, положения и распоряжения. От ошибок никто не застрахован. Но, если вам вместо пустых обещаний предложат подписать договор, согласно которого все неустойки в случае возникновения ошибок в бухгалтерском учете компенсирует аутсорсер, то к такой фирме следует оказать большее доверие.
После того, как вы определись с компанией, детально обговорите все условия договора на бухгалтерские услуги. Сейчас принято формировать стоимость оказания бухгалтерских услуг двумя способами: фиксированная ежемесячная плата и плата в зависимости от количества совершенных операций и проводок.
Фиксированная плата предпочтительнее, если у вас предполагается большой объем операций. Если же вы за месяц совершаете или планируете совершать всего несколько сделок, то можно остановить свой выбор и на втором варианте.
Плата за услуги в зависимости от количества проводок возможна и тогда, когда всю первичную документацию оформляет ваш штатный бухгалтер. Обращаться за помощью аутсорсера вам придется только во время сдачи отчетности и в других нестандартных случаях, например, начисление и расчет больничного, выплата алиментов, декретных и т.д.
Плюсом можно считать и наличие сайта у фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги. Внимательно изучив интернет-представительство вашего потенциального партнера, можно сделать вполне осознанный вывод. Грамотная подача информации на сайте позволит вам понять специфику и правила работы аутсорсера.
В общем, выбирайте аутсорсера так, как будто выбираете спутника жизни.