А что тут выбирать? Купил самую последнюю версию и оказывай бухгалтерские услуги! Так думает большинство начинающих пользователей данной программы. Но как только доходит до реальной работы – голова начинает идти кругом. Не спорим, в системе 1С:Предприятие можно оказывать практически все бухгалтерские услуги. Но грамотно подобрать нужную конфигурацию способен не каждый. В данной статье мы постараемся определить предназначение каждого программного продукта системы 1С и при этом решить, какие бухгалтерские услуги с его помощью оказываются наиболее эффективно.
1С:Предприятие традиционно состоит из трех компонент: Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и кадры. В разных версиях (7.7, 8.0, 8.1) они могут называться по-разному, но суть от этого не меняется. Уже из названия видно, какие бухгалтерские услуги удобнее осуществлять с помощью каждого компонента. Кроме отдельных компонент в продаже имеется и комплексная поставка 1С:Предприятие, содержащая все три элемента: Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и кадры, интегрированными между собой.
Таким образом, перед неопытным бухгалтером стоит непростой выбор: что купить – все сразу или по частям, с чего начать? Без чего невозможно оказывать бухгалтерские услуги?
Если позволяют средства, то сразу же берите комплексную поставку 1С:Предприятие, но только в том случае, если ваша компания относится к предприятиям среднего бизнеса. Для маленьких фирм, с количеством сотрудников менее 30, вполне хватит одной компоненты – 1С:Бухгалтерия.
Для торговых фирм наверняка придется купить 1С:Торговлю. Но от 1С:Бухгалтерии отказаться не получится. Дело в том, что только в 1С:Бухгалтерии можно сделать абсолютно все проводки, начислять амортизацию и заполнять налоговые декларации. 1С:Торговля предназначена только для автоматизации оптовой и розничной торговли.
Предприятия с большим количеством сотрудников (более 50) не смогут обойтись без 1С:Зарплата и кадры. Такие фирмы, как правило, содержат специального сотрудника или целый отдел, занятый исключительно расчетом, начислением и выплатой заработной платы. Очень удобно сформировать нужные проводки в 1С:Зарплата и кадры, а потом выгрузить их в 1С:Бухгалтерию. Таким образом, бухгалтерские услуги частично переносятся в расчетный отдел.
И, последнее, что мы еще хотели бы сказать про систему 1С:Предприятие: если вы внимательно посмотрите в прайс-лист, предлагающий все компоненты этой системы, то увидите, что цена на одну и ту же конфигурацию различается в разы. Это объясняется тем, что существует типовая и профессиональная версия 1С:Предприятия. Типовая не позволяет вносить в конфигурацию какие-либо изменения, профессиональная – открыта для доработок. Какую из них выбрать – решать вам, но хочется отметить, что, оказывая бухгалтерские услуги на профессиональной версии системы 1С, вам придется практически ежеквартально устанавливать платные обновления. Обновление типовых версий происходит на бесплатной основе. И еще, скорее всего, для внесения изменений и доработки профессиональной версии программы 1С, вам придется нанимать специалиста. Рядовой бухгалтер разобраться в языке программирования 1с вряд ли сможет. По крайней мере на это уйдет много времени.