Всего несколько лет назад ведение бухгалтерии «по черному» было вполне нормальным явлением для российского бизнеса. Но практика показала, что «черная» или «серая» бухгалтерия, а также ведение бухгалтерского учета с использованием сомнительных схем не оправдывает возложенных надежд. Для того чтобы организовать учет по двум направлениями: для себя и для налоговой, необходимо гораздо больше усилий, чем при ведении бухгалтерии в соответствии с нормами законодательства. Но даже если предприниматель сможет найти такого специалиста, который не запутается сам и не запутает руководство, то рано или поздно все серые схемы все равно выйдут на поверхность. Дело в том, что налоговая инспекция может «выйти» на ваши серые схемы при проверке совсем другого юридического лица, например, того, кто покупал у вас товар или оказывал какие-либо услуги, которые вы почему-то не отразили в бухгалтерском учете. В результате получается, что сумма штрафов за нарушение законодательства в несколько раз превышает «выгоду».
Что делать в этом случае? Как организовать ведение бухгалтерии в точном соответствии с требованиями ПБУ (положениями бухгалтерского учета)? Понятно, что без опытного специалиста в данном случае не обойтись, а еще лучше заручиться советом хорошего юриста.
Многие предприниматели, которые успешно перевели свой бизнес с сомнительных «серых» схем на ведение бухгалтерского учета «по белому» советуют обращаться в консалтинговые фирмы. В идеале в конце отчетного периода (лучше на весь четвертый квартал) следует отдать ведение бухгалтерии на удаленное обслуживание сторонним специалистам. Таким образом, у вас в начале нового финансового года будет начато ведение бухгалтерии, основываясь на нормах и правилах законодательства.
В самых тяжелых случаях выгоднее зарегистрировать новую фирму и начать все с нуля. Но лучше, конечно, такого не допускать и вести бухгалтерский учет по правилам с самого начала. Для этого, опять же выгоднее всего обратится в аутсорсинговую фирму, которая не только поставит ведение бухгалтерского учета, но и организует эффективный финансовый документооборот.
Ведение бухгалтерии «по белому» помимо спокойствия для руководства компании имеет еще целый ряд преимуществ:
- ведение бухгалтерского учета, отражающего все хозяйственные операции, позволит предпринимателю без проблем взять кредит в банке;
- ведение бухгалтерии без нарушений норм налогового законодательства не привлекает излишнего внимания со стороны налоговых органов к бизнесу, что само по себе является плюсом;
- а самое главное, ведение бухгалтерского учета «по белому» существенно повышает стоимость бизнеса, если хозяин захочет его продать.
Согласитесь, что все эти преимущества значительно превышают кратковременную сомнительную выгоду, которую бизнесмен получит при ведении неполного бухгалтерского учета или при организации двойной бухгалтерии.
Похоже, что в России, наконец, наступают времена цивилизованного ведения бизнеса и предприниматели, первыми понявшие это и принявшие соответствующие решения, получают существенное конкурентное преимущество.