Спросите любого бухгалтера – чего он боится больше всего? Наверняка большая часть ответов будет посвящена налоговой инспекции и общению с ее представителями. Более того, некоторые бухгалтеры искренне считают, что ведение бухгалтерского учета существует исключительно для того, чтобы в итоге отчитываться в различные фонды и платить налоги без ошибок. Руководителям, имеющим в подчинении подобных специалистов, остается только посочувствовать и порекомендовать отдать ведение бухгалтерии в более компетентные руки.
На самом деле задача бухгалтера – не только своевременно отчитываться в различные фонды, но и помогать руководству путем предоставления самой актуальной и свежей аналитической информации для принятия тех или иных решений. А чтобы ведение бухгалтерии не сосредотачивалось на обслуживании налогового учета, рекомендуем придерживаться следующих советов при общении с налоговым инспектором.
Совет первый. Очень часто при посещении налоговой инспекции бухгалтеров агитируют (на самом деле с недвусмысленными намеками принуждают) подписываться на те или иные местные периодические издания. Для организации сумма подписки вроде бы небольшая – бухгалтер соглашается, тем самым, потратив деньги своего работодателя с сомнительной выгодой. Мы уверены в том, что на ведение бухгалтерского учета навязанная подписка вряд ли повлияет положительным образом: интернет гораздо оперативнее и дешевле даст ту же самую информацию. Поэтому при излишней настойчивости налогового инспектора попросите у него письменное подтверждение его «требований» якобы для того, чтобы показать руководству. Поверьте, после этого вас еще долго не будут «агитировать». Ну а если инспектор и выдаст письменное требование, то у вас появляется отличная возможность отсудить у налоговой инспекции стоимость подписки, любой здравомыслящий судья будет на вашей стороне.
Совет второй. Длинные очереди в коридорах во время сдачи отчетности нервируют не только бухгалтеров, но и самих налоговиков. Поэтому (а еще по требованию вышестоящего руководства) организациям предписывается сдавать отчетность через интернет. Это конечно хорошо, но не каждому предпринимателю по карману. На ведение бухгалтерского учета это никак не отразится, а вот бюджет фирмы существенно облегчит. По подсчетам бухгалтеров получается, что сдача отчетности через интернет выгодна, если компания имеет не меньше 50 работников. Во всех остальных случаях гораздо дешевле привезти отчеты в инспекцию самостоятельно или даже на такси. Чтобы не вступать в излишние пререкания с инспектором лучше заранее запастись пояснительной запиской на имя начальника объясняющей, что для вашей компании невыгодна установка и обслуживание системы сдачи отчетности через интернет. В крайнем случае, можно отдать ведение бухгалтерии (сдачу отчетности) на аутсорсинг – сэкономите не только на установке специальных программ, но и на их дальнейшем обслуживании.
Совет третий. Если ведение бухгалтерского учета натолкнуло вас на ситуацию, которую можно толковать двояко: как в пользу организации, так и в пользу налоговой инспекции, то лучше перестраховаться. Для этого отправьте письменный запрос в инспекции с просьбой письменно (это главное!) прояснить ситуацию. Если в случае последующих проверок к вам будут предъявлены претензии, то юридической силы они иметь не будут: если вы следовали советам инспектора, то ведение бухгалтерии подобным образом не повлечет какого-либо наказания, штрафов и т.д.
Совет четвертый. Если ведение бухгалтерского учета у вас проверяет выездная налоговая проверка, то обязательно наймите на этот период опытного консультанта. Выгода от его работы будет существенно выше, чем экономия и надежда отделаться небольшим штрафом в случае обнаружения недостатков инспекторами.
Ну и самое главное – помните, что ведение бухгалтерии нужно не только для налоговой отчетности.