Ведение бухгалтерского учета без компьютера уже невозможно, это аксиома. Но, тем не менее, начинающие предприниматели сталкиваются с выбором, на чем лучше организовать ведение бухгалтерии: на ноутбуке или на стационарном настольном компьютере.
Однозначного ответа здесь быть не может. В принципе ведение бухгалтерского учета возможно и на ноутбуке и на настольном ПК. Давайте лучше рассмотрим преимущества и недостатки каждого варианта.
Итак, ведение бухгалтерии на ноутбуке.
Плюсы:
- мобильность – главное преимущество ноутбука. Ведение бухгалтерии на ноутбуке дает возможность организовать рабочее место везде. Это очень важно для начинающего предпринимателя, который зачастую вынужден периодически менять офис. Перевезти ноутбук гораздо легче, чем несколько коробок с настольным компьютером;
- простота обслуживания. Для того чтобы установить какие-либо обновления бухгалтерских программ или выполнить ремонт не обязательно вызывать специалиста, можно поехать в сервисный центр или в обслуживающую компанию прямо с ноутбуком;
- ноутбук – идеальный выбор, если вы отдаете ведение бухгалтерии на удаленное обслуживание. В любой момент вы можете поехать в свою аутсорсинговую компанию и получить актуальную базу данных вашего бухгалтерского учета. В случае с настольным компьютером вам придется переносить информацию с помощью дисков или флеш-карт.
Минусы:
- ноутбук можно потерять (например, оставить в такси и т.д.) Если вы не делаете резервных копий базы данных, то ситуация будет плачевной, придется восстанавливать ведение бухгалтерского учета за последние несколько отчетных периодов.
Ведение бухгалтерии на настольном компьютере.
Плюсы:
- ведение бухгалтерского учета на настольном компьютере происходит гораздо быстрее, так как производительность такого компьютера значительно выше, чем у ноутбука. Если ваша фирма существует более пяти лет, то редко какой ноутбук справится с обслуживанием такой большой базы данных (иногда и за три года накапливается много информации);
- ведение бухгалтерии на настольном компьютере привычнее для бухгалтера, так как под рукой находится стандартная клавиатура и мышь. Кроме того, настольный компьютер почти всегда подключен к принтеру, что немаловажно, так как ведение бухгалтерии подразумевает распечатку огромного количества различной документации.
Минусы:
- минус у настольного компьютера только один – отсутствие мобильности.
В итоге из всего вышесказанного можно сделать вывод: ведение бухгалтерского учета на ноутбуке оправдано для начинающих предпринимателей, которые иногда сами оформляют первичную документацию, а создание отчетности отдают на аутсорсинг. В остальных случаях лучше всего использовать стандартный настольный компьютер.
Хотя многие перестраховываются и держат базу данных с хозяйственными проводками на настольном компьютере бухгалтера в офисе и на собственном ноутбуке. Главное не забывать регулярно обновлять данные, тогда польза будет ощутимее (если, например, сломается штатный компьютер).