В практике работы многих компаний наблюдается следующая схема работы бухгалтерского отдела: с наличностью работает кассир, первичные документы оформляет бухгалтер, а готовит отчетность, производит «закрытие месяца», начисление заработной платы и налогов главный бухгалтер. Ведение бухгалтерии таким образом превращается в грамотное разделение труда. Но при необходимости сокращать издержки компании приходится «жертвовать» одной штатной единицей, отвечающей за ведение бухгалтерского учета. Руководители обычно начинают с кассиров. К сожалению, заработная плата кассира не настолько высокая, чтобы получить ощутимую экономию. Следующим «под нож» идет бухгалтер. В итоге главный бухгалтер начинает «задыхаться» от избытка работы и справедливо требует повышения заработной платы. Что получилось? Вместо трех человек ведение бухгалтерии осуществляет один, а реальной экономии не видно. Но если подойти к этому вопросу немного иначе, то выясняется, что ведение бухгалтерского учета может осуществлять один человек, при этом достигается значительное сокращение издержек.
 Итак, для того, чтобы ведение бухгалтерии не парализовалось и принесло пользу, сокращать штатные единицы следует «с головы». Иными словами, ведение бухгалтерского учета вполне возможно без главного бухгалтера. А кто же будет проводить «закрытие месяца», начисление заработной платы, расчет налогов и тому подобное? Отвечаем, ведение бухгалтерии можно передать на частичный аутсорсинг, то есть все вышеперечисленные операции будет выполнять раз в месяц удаленный специалист из консалтинговой компании, а данные для этого ему будет поставлять оставшийся бухгалтер. Поверьте, уволив главного бухгалтера, за счет его заработной платы можно вполне оправдать услуги аутсорсера, еще и останется.
 После этого ведение бухгалтерского учета можно полностью сосредоточить в руках одного человека, уволив кассира. В долгосрочной перспективе подобная экономия даст еще больший эффект, так как отпадет необходимость обслуживать два освободившихся рабочих места. Более того, компьютер главного бухгалтера вместе с программным обеспечением можно продать. Некоторые консалтинговые компании готовы принимать к обработке первичную документацию, оформленную и заполненную «по старинке» - шариковой ручкой.
 Самые решительные руководители могут вообще, в полном объеме передать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Если бизнес имеет сезонный характер или предполагается на некоторое время сдавать нулевую отчетность, то это единственно возможный выход, исключающий закрытие компании. Постепенно можно делегировать на сторону не только ведение бухгалтерского учета, но и кадровое делопроизводство. Таким образом предприниматель начав с сокращения одной штатной единицы бухгалтера освобождает свой бизнес от содержания двух отделов. Хотя можно сократить еще и должность штатного программиста, если компьютеры в бизнесе больше не используются. Но даже если и используются, то не требуют услуг программиста, согласитесь, для того чтобы напечатать приказ об увольнении не обязательно знать правила настройки интернета и обновления программ. Любая секретарша способна в той или иной степени обслуживать свой компьютер самостоятельно.