Ведение бухгалтерского учета и его качество непосредственно зависит от его постановки и первоначальной организации. Сделать это можно как самостоятельно, так и обратившись в консалтинговые фирмы. Второй вариант кажется нам более предпочтительным.
Что включает в себя постановка бухгалтерского учета в новой компании? Прежде всего, написание должностных инструкций для сотрудников, которые будут осуществлять ведение бухгалтерии. Ведение бухгалтерского учета невозможно без четкого разделения обязанностей: что делает кассир, что бухгалтер, а что находится в компетенции главного бухгалтера и руководителя.
После этого формируются общие стандарты учета. Разработка конкретных руководств зависит от формы собственности предприятия, системы налогообложения и т.д. Например, ведение бухгалтерии по УСНО (упрощенная система налогообложения) не требует оформление целого ряда документов и отчетов: счет-фактура, годовой баланс. И, наоборот, ведение бухгалтерского учета по обычной системе налогообложения будет более насыщенно различными инструкциями и положениями.
Постановка бухгалтерского учета – это не только инструкции на ведение бухгалтерии, но и настройка соответствующих параметров в бухгалтерских программах. Поясним подробнее: оформлять документы в системе 1С:Предприятие может практически каждый, а вот настроить эту программу под нужды компании в соответствии с положениями бухгалтерского учета дано не всем. Если поставить «галочку» не в том месте, то потом можно долго анализировать ведение бухгалтерского учета на предмет ошибок, прежде чем найдется настоящая причина их возникновения (неправильно поставленная «галочка»).
Ведение бухгалтерии невозможно без постановки бухгалтерского учета. Настроить весь процесс может только опытный специалист, услуги которого далеко не всем бизнесменам по карману. В данном случае лучше всего отдать начальные работы и ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Буквально в течение нескольких месяцев (максимум квартал) у вас будет система ведения бухгалтерии, включая настроенный документооборот.
Для представителей крупного бизнеса постановка бухгалтерского учета требуется достаточно часто. В крупных компаниях отчетность идет по обычной системе налогообложения. Соответственно каждый год приходится писать множество приказов, инструкций и положений по ведению бухгалтерии. Изменяющееся законодательство требует тщательной переработки предыдущих документов. Хорошо, если к этой работе удалось привлечь профессиональных юристов. Этот факт – еще одна причина заказывать постановку бухгалтерского учета у сторонних специалистов.
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
