Оптимизируем ведение бухгалтерского учета

Думаем, вам не раз приходилось наблюдать ситуацию, когда штатная численность бухгалтерского отдела «раздута» до предела. А на самом деле ведение бухгалтерии смог бы осуществлять один, максимум два человека. Особенно ярко это заметно в компаниях среднего бизнеса. Можно в любое время зайти в бухгалтерию и увидеть если не традиционное чаепитие, то приготовление к нему. Хотя, если спросить – для чего нужна та или иная штатная единица, то всегда найдется ответ: работа с зарплатой, прием и увольнение кадров, оформление «первички», составление отчетности и т.д. В результате получается, что каждый специалист работает максимум несколько дней в месяц, в остальное время он ждет необходимых данных от других сотрудников.
Но ведение бухгалтерского учета можно организовать и без подобных недостатков. Ведь если посмотреть на бизнес в самом начале, то ведение бухгалтерии в полном объеме возложено на одного человека. Но по мере роста бизнеса у главного бухгалтера появляется соблазн иметь помощника и делегировать ему часть обязанностей на ведение бухгалтерского учета (не всегда обосновано).
Если прием нового сотрудника для оформления первичной документации еще можно объяснить большим объемом работ, то ведение бухгалтерии двумя-тремя специалистами – не всегда. Дело в том, что сейчас основную нагрузку по расчетам взяли на себя компьютеры. А для машины совершенно не важно – сколько операций в нее загрузили – проследить за выполнением сможет и один человек. Поэтому если ваш главный бухгалтер требует себе на ведение бухгалтерского учета дополнительного помощника – намекните, что вы готовы нанять нового сотрудника, но зарплата бухгалтера в этом случае станет меньше. В большинстве случаев просьба о найме нового сотрудника на ведение бухгалтерии еще долго не появится.
Но средний бизнес все-таки может себе позволить небольшие траты на нецелесообразное ведение бухгалтерского учета. Малый бизнес такой роскоши не приемлет. Хотя здесь ситуация сложнее: чаще всего объем работ настолько низок, что бухгалтер вынужденно простаивает. Ведение бухгалтерии в малом бизнесе нужно лишь время от времени, а зарплату бухгалтеру нужно платить за полный месяц. Прибавьте к этому еще и зарплату программиста, который тоже лишь раз в месяц обновляет базы данных компьютерных программ для бухгалтера.
В данной ситуации самым оптимальным вариантом будет удаленное ведение бухгалтерии. Месячный объем работ на небольшую компанию опытный бухгалтер выполнит за пару дней. Если дать такому специалисту на обслуживание ведение бухгалтерского учета от нескольких фирм, то выгода будет взаимной: бухгалтер получит хорошее вознаграждение от нескольких компаний, а фирмы – обслуживание бухгалтерского учета у опытного специалиста.
Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге возможно не только для небольших компаний, но и для среднего и даже крупного бизнеса. Чаще всего с ростом бизнеса возникает необходимость в услугах опытного юриста, экономиста, кадровика и т.д. Аутсорсинг позволяет получить помощь подобных специалистов за сравнительно небольшое вознаграждение (дешевле, чем содержать весь штат этих работников самостоятельно).

< Предыдущая		Следующая >