Ведение бухгалтерии без офиса и бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета без офиса и бухгалтера вполне возможно. Для этого достаточно передать ведение бухгалтерии на удаленное обслуживание в консалтинговую фирму. Многие начинающие предприниматели опасаются это делать из-за того, что считают, что штатный бухгалтер – это намного надежнее и безопаснее. Мы полностью с этим согласны, но с небольшой поправкой: ведение бухгалтерского учета штатным сотрудником надежнее только в том случае, если бухгалтер имеет достаточный опыт. Но, к сожалению, начинающий предприниматель не всегда может содержать опытного бухгалтера. Поэтому давайте рассмотрим порядок работы с консалтинговой фирмой в случае передачи ей бухгалтерского учета.
Вариантов сотрудничества может быть несколько:
- полное ведение бухгалтерии;
- частичное ведение бухгалтерского учета;
- подготовка и сдача отдельных деклараций и отчетов.
Полное ведение бухгалтерии в консалтинговой фирме выгодно в том случае, если количество сотрудников в вашей компании не больше 10 человек и число операций не превышает 100 в месяц. За операцией нужно понимать не простую проводку, а именно операцию – покупка, продажа, начисление заработной платы и т.д. В таком случае всю первичную документацию может заполнять специально закрепленный за вами сотрудник консалтинговой фирмы.
Частичное ведение бухгалтерского учета предпочтительнее для компаний, которые уже достигли определенного положения на рынке, имеют штат сотрудников более 10 человек, количество операций в месяц превышает 100. В этом случае всю первичную документацию оформляет штатный сотрудник фирмы, а отчетность на ее основе и формирование баланса можно отдать на аутсорсинг (в данном случае, удаленное обслуживание бухгалтерии).
Подготовка и сдача отдельный деклараций и отчетов подходит в том случае, если ваш бухгалтер не имеет достаточного опыта и ему нужны периодические консультации и помощь. Сюда же можно и отнести сдачу «нулевой» отчетности, если компании решила временно прекратить свою деятельность.
Полное ведение бухгалтерии в удаленном режиме не требует наличия компьютера, офиса, штатного бухгалтера и, соответственно, расходов на все это. Такое ведение бухгалтерского учета очень выгодно для сезонной деятельности. Например, организаций занимающихся установкой бассейнов на загородных участках или созданием праздничной иллюминации в новогодние праздники. Реально приходится работать один - два квартала в год, а остальное время подается «нулевая» отчетность. Если содержать собственного бухгалтера и офис, то затраты будут неоправданно высокими, а значит, нужно будет повышать цены на свои услуги, тем самым давая возможность конкурентам уйти вперед.
Ведение бухгалтерского учета без офиса очень востребованная услуга во время экономического кризиса. Не каждая фирма может потянуть в сложных финансовых условиях арендные ставки и содержание персонала. Ведение бухгалтерии удаленно, хотя бы временно, - отличная возможность безболезненно пережить кризис и в случае экономического подъема занять лидирующие позиции.

< Предыдущая		Следующая >