Давно подмечено, что в более выгодном положении находится тот собственник бизнеса, руководитель компании или бухгалтер, который действует по принципу – доверяй, но проверяй. Процесс управления компанией, впрочем, как и бухгалтерское сопровождение фирмы, требуют тщательного и своевременного контроля.
К сожалению, не каждый человек компетентен во всех этих областях. Даже если руководитель подозревает, что бухгалтер что-то «считает себе в карман», то реальных возможностей доказать это у него нет, если, конечно, он не имеет экономическое образование. Вот здесь и приходит на помощь аудитор.
Аудитор – это профессионал, который по договору за определенное вознаграждение проверяет, насколько качественно оказывает бухгалтерское сопровождение бизнеса штатный специалист (бухгалтер, экономист). Аудитор, после проверки дает независимое заключение, из которого видно: как обстоят дела в компании; соответствует ли бухгалтерское сопровождение затратам, выделяемым на него; если нарушения со стороны бухгалтера и т.д. Иногда получается, что гораздо дешевле отдать бухгалтерское сопровождение бизнеса на удаленное обслуживание, чем содержать раздутый штат собственных бухгалтеров.
Аудитор со своими выводами полезен не только руководству компании, но и собственникам бизнеса. Если директору важно знать, насколько качественно у него организовано бухгалтерское сопровождение, то хозяина фирмы, прежде всего, интересует вопрос – делает ли наемный директор все возможное для успешного функционирования компании? Независимый аудитор в этом случае может дать очень ценные наблюдения.
Как ни странно, аудитор со своими проверками полезен и самому бухгалтеру. Если в компании не проводятся ежегодные аудиторские проверки, то бухгалтер невольно расслабляется. Это можно объяснить тем, что проверки со стороны налоговых органов проходят, как правило, не чаще одного раза в три года. За это время может поменяться не один бухгалтер. Зная, что каждый год все дела проверяет аудитор, бухгалтер будет работать более добросовестно. Кстати, аудиторская проверка при смене руководства или главного бухгалтера является крайне необходимой. Если вы хотите, чтобы соответствующая сдача и передача дел прошла что называется «без сучка и задоринки», то обязательно закажите перед этим аудиторскую проверку. Поверьте, сдающий дела бухгалтер или руководитель будет вынужден собрать и оформить должным образом все документы. Надежды на то, что принимающая сторона что-либо не заметит, не будет.
Отчет аудитора – это не только констатация фактов о недостатках ведения бухгалтерского учета. Если руководство и бухгалтер знают свои ошибки, то наверняка в дальнейшем они их уже не будут допускать. В данном случае аудитор действует как стимул к самообразованию соответствующих специалистов.
Стоить заметить, что всех этих результатов можно добиться, если подобрать грамотного, опытного и профессионального аудитора. На аудите не стоит экономить. Плохой аудитор своей некомпетентной работой «учит» проверяемых тому, как нужно прятать ошибки вместо того, чтобы избегать их или устранять.