То, что аудитор проверяет бухгалтерское сопровождение и его качество знают все. А вот как понять, что вашей компании нужна аудиторская проверка? Иными словами – когда нужен аудитор, как определить момент необходимости проверить бухгалтерское сопровождение.
В некоторых организациях и компаниях принять заказывать аудиторские проверки ежегодно, после завершения составления годовой отчетности и подведения баланса. Данная статья скорее для тех, кто заказывает аудит периодически.
Итак, аудитор нужен тогда, когда:
- бухгалтерское сопровождение осуществляет специалист без достаточного опыта (выпускник ВУЗа, бухгалтер после длительного перерыва в работе);
- аудитор обязательно должен проверить бухгалтерское сопровождение перед выездной налоговой проверкой. Поверьте, затраты на аудит будут значительно ниже, чем возможные штрафы и пени, выписанные инспекторами;
- если ваша компания обслуживается у удаленного бухгалтера или бухгалтерское сопровождение осуществляет специализированная компания, то обязательно нужно заказывать независимый аудит качества оказанных услуг;
- аудиторскую проверку обязательно нужно провести, если руководитель замечает все возрастающие траты на бухгалтерское сопровождение. Чаще всего аудитор выявляет мошенничества с авансовой отчетностью, т.е. когда бухгалтер под видом затрат на бухгалтерию покупает что-либо для личных целей (компьютер, оргтехника, канцелярские товары, и даже мебель);
- инициировать аудит может и собственник компании при смене директора или бухгалтера. Своевременно проведенный аудит поможет выявить необоснованные расходы на премирование руководящих сотрудников, излишние траты на представительские расходы, командировки, сотовую связь и т.д. В этом плане аудит является отличной дисциплинирующей силой для ТОП-менеджмента;
- аудитор незаменим при продаже или покупке готовой фирмы или бизнеса. Продающей стороне аудитор поможет вовремя исправить недостатки в бухгалтерском сопровождении, а для покупателя независимый аудитор станет инструментом в снижении цены покупаемой компании при торге. Каждая ошибка в организации бизнеса позволит аргументировано снижать цену на компанию или бизнес.
Это далеко не все случаи, когда рекомендуется заказывать аудиторские проверки. Лучше всего, конечно, проводить аудит ежегодно. Тогда повышается ответственность и мотивация всех работников, задействованных в бухгалтерском учете и в управлении компанией. Затраты на аудит полностью оправдывают себя за счет экономии на издержках и нецелевых расходах. Именно поэтому регулярный аудит является признаком здорового состояния бизнеса компании. Кстати, в некоторых странах Западной Европы и в Америке аудиторские проверки обязательны на законодательном уровне. Может быть, именно поэтому у них бизнес более предсказуемый, а ставки по кредитам, как для индивидуальных, так и для корпоративных клиентов на порядок ниже, чем в России. Это объясняется тем, что западным компаниям не приходится учитывать различные риски, которые способен вовремя выявить качественный аудит.