Модным словом – аутсорсинг называют удаленное бухгалтерское обслуживание организации сторонней фирмой. Понятие аутсорсинг пришло к нам с Запада, там уже долгие годы предприниматели передают бухгалтерское обслуживание на удаленное сопровождение.
Но, тем не менее, аутсорсинг в России зарождался и без влияния зарубежного опыта. Многие бухгалтеры (особенно опытные) в период массового бума в развитии предпринимательства брали на сопровождение бухгалтерское обслуживание нескольких компаний. Для бухгалтера выгода очевидна – повышенное денежное вознаграждение. Но и предприниматели не оставались в накладе: бухгалтеру, который приходит раз в неделю или реже, можно платить гораздо меньше, чем постоянному сотруднику.
К сожалению, такое индивидуальное бухгалтерское обслуживание имеет целый ряд недостатков. Прежде всего – низкая оперативность, если вдруг вам понадобится сделать срочно какие-либо платежки или накладные, то ваш бухгалтер наверняка будет занят у другого предпринимателя. Кроме низкой оперативности индивидуальное бухгалтерское сопровождение – риск получения непоправимых ошибок в бухгалтерском учете. Многие предприниматели не оформляют индивидуального бухгалтера официально. Здесь не только вопрос экономии на налоговых платежах с его зарплаты, а скорее – возможность собственноручно ставить подпись на финансовых документах. Согласитесь, глупо ждать прихода бухгалтера, если выписать накладные и оформить операции по кассе можно самостоятельно. Это, конечно, в какой-то степени решает вопрос оперативности удаленное бухгалтерское обслуживание, но в то же время закладывает «мину замедленного действия» под подобный индивидуальный аутсорсинг. Если вдруг налоговая проверка найдет нарушения – отвечать будет только тот, кто ставил подпись в документах. Бухгалтер, который осуществлял на самом деле бухгалтерское обслуживание, будет тут ни при чем.
Именно поэтому аутсорсинг в специализированных компаниях постепенно вытесняет самостоятельное бухгалтерское обслуживание у знакомого специалиста. Самое главное преимущество, которое дает вам аутсорсинг – высокая степень надежности и гарантии качества оказанных услуг.
В договоре с аутсорсером, как правило, предусмотрена ответственность последнего за ошибки в бухгалтерском учете. Если вдруг возникнут претензии со стороны налоговых органов, то все штрафы и пени будет выплачивать обслуживающая организация. Аутсорсинг более надежен и в плане непрерывности на бухгалтерское обслуживание. Если индивидуальный удаленный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или просто отказаться от оказания услуг, то компания аутсорсер обязана взаимодействовать с вами в течение всего периода договора. Если сопровождающий вашу компанию специалист аусорсера заболеет, то вам своевременно предоставят другого. Заметьте, при этом вам не нужно будет выплачивать больничный.
Так что, если перед вами стоит вопрос – нанимать индивидуального бухгалтера или отдавать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг, то, думаем, теперь вы сможете сделать правильный и осознанный выбор.