Аутсорсинг на бухгалтерское обслуживание (и не только на него) стал распространяться в России всего несколько лет назад. Сейчас на аутсорсинг передается не только бухгалтерское обслуживание, но и охрана, обслуживание компьютеров, транспортные услуги и т.д. Многие путают аутсорсинг и обычное сотрудничество с постоянными контрагентами. Чтобы раз и навсегда разделить эти понятия, нужно иметь в виду следующее: на аутсорсинг передается та деятельность и услуги, которые компания в принципе может и должна оказывать для себя самостоятельно. Бухгалтерское обслуживание в специализированной (консалтинговой или аудиторской) компании – это аутсорсинг. А вот сотрудничество с фирмой, поставляющей для вас сырье – это обычная хозяйственная деятельность предприятия с контрагентами. Если еще более точно, то на аутсорсинг передается деятельность вашего подразделения, которое оказывает непрофильные (сопроводительные) услуги для фирмы – кадровый учет, бухгалтерское обслуживание, охрана объектов предприятия, рекламные услуги, уборка помещений и т.д.
Но вернемся к теме нашей статьи. Аутсорсинг в нашей стране стал известен благодаря западным компаниям, которые пришли на российский рынок после распада СССР. Западный бизнес уже имел четкую и отлаженную систему работы. Единственное, чего не хватало иностранным компаниям – знаний и опыта в области бухгалтерского учета применительно к российским условиям. Поэтому особым спросом пользовались услуги опытных бухгалтеров, которые консультировали различные фирмы. Надо заметить, что первые аутсорсинговые фирмы были организованы именно иностранцами. Дело в том, что на Западе аутсорсинг на бухгалтерское обслуживание – это один из элементов конкурентной борьбы между компаниями. То же самое произошло и в России: иностранный бизнес, несмотря на деятельность на незнакомом для себя российском рынке умудрялся получать сверхприбыли.
К подобному опыту присмотрелись и местные предприниматели. В итоге мы сейчас наблюдаем настоящий «бум» аутсорсинга в России. Действительно, если следовать здравому смыслу, то каждый должен заниматься своим делом: бухгалтера – оказывать бухгалтерское сопровождение, кадровики – набирать персонал, разрабатывать схемы его мотивации и контроля, охранники – охранять и т.д.
Аутсорсинг позволяет при одинаковых затратах получать услуги более опытных специалистов. Аусорсерская фирма выступает как собственное подразделение, но при этом никак не связано (кроме договора на аутсорсинг) с обслуживаемым юридическим лицом.
Те компании, которые отдали на аутсорсинг большую часть непрофильных услуг, получили возможность полностью сконцентрироваться на достижении поставленных целей: завоевание доли рынка, разработка и выпуск новой продукции, улучшение качества своих основных услуг и т.д.
Если еще и остались фирмы, которые делают все самостоятельно, то они постепенно вытесняются с рынками их более успешными конкурентами, которые не обременены непрофильной деятельностью. Аутсорсинг для мудрого руководителя – это хороший инструмент в борьбе с конкурентами.