В прессе, в интернете и других СМИ, которые занимаются обзором бухгалтерских услуг, можно очень часто встретить статьи о том, что аутсорсинг на бухгалтерское обслуживание способен существенно сократить затраты компании. Многие предприниматели говорят и пишут о том, что аутсорсинг действительно сотворил чудо и позволил вывести фирму из кризиса. Но, собственники бизнеса и руководители компаний, наученные горьким опытом «лихих девяностых», когда различные финансовые пирамиды обещали подобное, скептически относятся к расхваливанию аутсорсинга. Что ж в этом может быть и есть здравый смысл: надейся только на себя.
Но необязательно отдавать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг полностью и сразу. Есть различные формы сотрудничества с компаниями аутсорсерами. Вполне можно начать и с частичного бухгалтерского обслуживания.
Частичный аутсорсинг на бухгалтерское обслуживание
Частичный аутсорсинг на бухгалтерское обслуживание больше всего подходит для постепенной передачи бухгалтерского учета на удаленное сопровождение. Руководителю сложно сразу отдать «в чужие руки» такую важную сферу, как бухгалтерское обслуживание. Постепенный переход дает возможность контролировать весь процесс и в случае неудачи «отыграть назад». Начинать передавать на аутсорсинг бухгалтерское обслуживание лучше всего с самых затратных и сложных частей: формирование отчетности, постановка бухгалтерского учета. Время от времени можно пользоваться платными консультациями аутсорсера. Если его рекомендации окажутся дельными, то можно передавать бухгалтерский учет на полный аутсорсинг.
Полный аутсорсинг на бухгалтерское обслуживание
Полный аутсорсинг, в отличие от частичного, позволяет получить большую отдачу, так как можно отказаться от услуг штатного бухгалтера. Это позволит сэкономить не только на его заработной плате, но и на организации рабочего места бухгалтера. Стоимость компьютерных программ и их ежегодное обновление существенно сократят издержки компании по данному направлению. Полный аутсорсинг также подразумевает организацию и ведение кадрового учета. Это очень удобно, так как избавляет руководство от проблем с оформлением документации и ее хранением. Учитывая, что кадровый учет требует сохранения приказов и личных дел сотрудников в течение 75 лет (в отличие от 5 лет для бухгалтерских документов), это в итоге вновь выльется в приличную экономию.
Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – необходимость периодического независимого контроля работы аутсорсера. Для того понять, что услуги оказаны в полном объеме (а не «придуманы» для повышения суммы счета на оплату) рекомендуется раз в год заказывать аудиторскую проверку бухгалтерского учета.
Кстати, бухгалтерский аутсорсинг гораздо дает гораздо большую отдачу, чем любой другой. Это объясняется тем, что компания за счет этого экономит и на сокращении сопутствующих бухгалтерии затрат: можно отказаться от таких штатных единиц, как программист, кадровик, кассир.
В любом случае стоит попробовать осуществить переход на аутсорсинг. Если не хотите рисковать, то можно начинать постепенно – от частичного аутсорсинга к полному.