Формирование отчетности 2 НДФЛ по доступным ценам

Формирование отчетов 2 НДФЛ – одна из процедур, которая вызывает наибольшие трудности у бухгалтеров, как начинающих, так и опытных. Справка 2 НДФЛ должна быть обязательно предоставлена работнику по истечении финансового года. Кроме того, в обязанность бухгалтера вменяется выдавать справки 2 НДФЛ при увольнении работников в течение года, а также требовать аналогичные справки со старого места работы у вновь принимаемых сотрудников. Формирование отчетов 2 НДФЛ может потребоваться, если кто-либо из сотрудников компании решит взять кредит в банке.
Процедура создания справок 2 НДФЛ сама по себе не сложна. Помощь в сдаче отчетов 2 НДФЛ может потребоваться, если сотрудники компании получали доходы не только в качестве заработной платы, но и в виде дивидендов, материальной помощи, авторских отчислений и т.д. В данном случае лучше всего обратиться в специализированную компанию (консалтинговую, аудиторскую, аутсорсинговую), которая оказывает помощь в сдаче отчетов 2 НДФЛ. Кстати, даже опытные бухгалтера могут забыть/не знать о том, что со всех сотрудников, которым положен налоговый вычет, требуется собрать соответствующие заявления. Причем обновлять их следует ежегодно, иначе при выездной налоговой проверке есть риск получить штраф за неправильное (неполное) начисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Формирование отчетов 2 НДФЛ нужно производить в специальной программе с последующей распечаткой на бумажные носители и записью на дискету в электронном виде. Этим отчетность 2 НДФЛ отличается от отчетов в Фонд Социального Страхования (ФСС). В качестве программы для формирования справок 2 НДФЛ может служить программный комплекс 1С:Предприятие «Бухгалтерия». Главное, перед формированием отчетности не забыть произвести обновление самой программы, иначе налоговая инспекция может заставить переделывать отчетность. Если возможности обновить программу нет, то можно отнести распечатки в фирму, которая оказывает помощь в сдаче отчетов 2 НДФЛ. Там вам не только перенесут отчетность по новым формам на магнитные носители, но и при желании с помощью курьера сдадут ее в закрепленную за вами налоговую инспекцию. Вам только останется забрать подтверждение у курьера о том, что отчетность сдана.
Для тех, кто решил сдавать отчетность 2 НДФЛ самостоятельно, рекомендуем это выполнить в начале года (январе или феврале). В это время бланки отчетности еще, как правило, не обновлялись и можно сдать справки по старым формам. Кроме того, в начале года вы не будете простаивать в очередях среди желающих сдать подобные справки.
При расчете налога на доходы физических лиц нужно постоянно сверяться с законодательством. Дело в том, что налоговый вычет периодически изменяется. Особенно это касается сотрудников, у которых есть дети. Для них налоговый вычет рассчитывается по особой формуле. Чтобы не запутаться, рекомендуем посетить соответствующие семинары, которые проводят аудиторские и консалтинговые фирмы. Если есть доступ в интернет, то можно узнать все новшества на сайте своей налоговой инспекции.