Наиболее частые ошибки при формировании отчетов 2 НДФЛ

Каждый работодатель обязан выступать для своих наемных работников в качестве налогового агента. Во исполнение этой обязанности работодателям вменяется удерживать со своих сотрудников налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В конце года или при увольнении сотрудника бухгалтерия обязана составить справку 2 НДФЛ, в которой указана сумма дохода сотрудника за год и сумма удержанного с него налога на доходы физических лиц. Данная справка лет десять назад была лишь формальностью. В настоящее время формирование отчетов 2 НДФЛ и выдача соответствующих справок на руки своим работникам должна быть организована и проведена с максимальной тщательностью. Дело в том, что справка 2 НДФЛ служит одним из документов для определения дохода при получении кредита в банке.
Некоторую путаницу на формирование отчетов 2 НДФЛ вносят различные налоговые вычеты, на которые имеют право практически все граждане Российской Федерации.
Наиболее частой ошибкой бухгалтеров является то, что, уменьшая налогооблагаемую базу работника в соответствии с нормами законодательства, они забывают собрать подтверждающие документы – заявление работника, копия свидетельств о рождении детей, справки об инвалидности и т.д. В итоге при выездной налоговой проверке инспектор начисляет на работодателя пени и штрафы за то, что не полностью удержан и начислен налог на доходы физических лиц, а справка 2 НДФЛ – составлена неправильно.
Иногда бухгалтер, чтобы облегчить себе работу, вообще не учитывает право работника на налоговые вычеты – это тоже нарушение законодательства. Формирование отчетов 2 НДФЛ должно быть в строгом соответствии со всеми нормами и положениями законов и подзаконных актов.
Помимо всего этого, размер вычетов при исчислении налогооблагаемой базы для физического лица постоянно изменяется. Это касается как размера вычета, так и предела доходов при его определении.
Для начинающих бухгалтеров все эти хитросплетения законодательства кажутся непостижимыми. Но есть возможность получить помощь в сдаче отчетов 2 НДФЛ в специализированных компаниях у консультантов.
Помощь в сдаче отчетов 2 НДФЛ может потребоваться и опытным бухгалтерам. Если со стандартными налоговыми вычетами еще можно разобраться самостоятельно, то размер НДФЛ при начислении дивидендов, выплате различных пособий определить не всегда просто. Главная трудность заключается в том, куда отнести доходы, какой код для них выбрать.
К ошибкам при составлении отчетности 2 НДФЛ можно отнести и использование старых версий программ. Дело в том, что формы справок 2 НДФЛ изменяются практически каждый год. Поэтому перед формированием отчетности обязательно нужно обновить свою бухгалтерскую программу.
Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: если бухгалтер впервые в своей практике сдает отчетность, то рекомендуется получить помощь в сдаче отчетов 2 НДФЛ от более опытных специалистов. Позднее по уже разработанной методике бухгалтер сможет сформировать справки самостоятельно.

< Предыдущая		Следующая >